Kota Kupang, lldikti15.kemdikbud.go.id – Melihat adanya Perguruan Tinggi Swasta yang sudah mendapatkan ijin perubahan bentuk PT dan adanya beberapa Perguruan Tinggi yang prosentase pelaporan tidak sampai 100 persen, maka LLDIKTI XV melakukan bimtek dengan system hybrid (luring dan daring). Bertempat di Hotel Pelangi, Kota Kupang.
Acara ini dihadiri oleh 23 operator PTS dan Sebagian lainnya melalui zoom. Acara dibuka oleh Kepala Bagian Umum LLDIKTI XV, Bapak Abdurrahman Abdulah. Dalam sambutannya beliau menyampaikan pentingnya pelaporan PDDIKTI bagi penyelenggaran Perguruan Tinggi. PDDIKTI adalah core data, dimana semua pengembangan aplikasi bersumber pada PDDIKTI. Turunan aplikasi dari PDDIKTI seperti SISTER BKD, SIVIL, Penomoran Ijazah Nasional dan lainnya. Dosen tidak bisa mengisi BKD kalau aktifitas kegiatan mahasiswanya tidak terisi. Begitu pula dengan alumni, datanya harus muncul pada aplikasi sivil karena pada saat alumni melamar pekerjaan sivil menjadi acuan verifikasi. Begitu pula dengan PIN, ada mahasiswa tidak eligible yang akan diwisuda. Otomatis mahasiswa tersebut tidak bisa mendapatkan PIN. Hal itu semua bersumber dari pelaporan PDDIKTI.
Dalam sambutannya, Kepala Bagian Umum LLDIKTI XV juga mengingatkan kepada para operator baik yang hadir secara luring maupun daring untuk mengedepankan integritas. Bahwa operator ini adalah orang pilihan dari Perguruan Tinggi yang sudah melalui seleksi dari masing-masing PT dan diberikan kepercayaan serta tugas yang besar untuk mengelola aplikasi PDDIKTI. Selain itu operator PDDIKTI adalah cerminan dari Perguruan Tinggi, baik secara sikap dan etika juga terhadap hasil pekerjaannya berupa pelaporan PDDIKTI.
Saat ini ada beberapa Perguruan Tinggi yang sudah menerima ijin perubahan bentuk PT. Untuk itu Perguruan Tinggi tersebut wajib secepatnya melakukan migrasi data, namun tetap dengan kehati-hatian dan ketelitian. Sebelum melakukan migrasi data, PT tersebut wajib sudah memastikan semua data di PDDIKTI mulai dari PT itu berdiri sampai dengan proses migrasi terakhir semua data sudah terinput dengan benar dan tidak ada yang salah baik data pokok mahasiswa, nilai, data dosen, semua yang ada pada PDDIKTI di PT yang sebelumnya.
Kegitaan ini berlangsung selama dua hari, pada hari pertama narasumber dari salah satu TIM teknis PDDIKTI Pusat, Bapak Abdul Naser. Beliau menjelaskan terkait perubahan dari feeder ke Neo feeder dan menu-menu baru pada pddikti-admin. Beliau juga menjelaskan dan menampilkan data terkait PT yang akan melakukan migrasi. Dan menjelaskan teknis proses migrasi dan kapan seharusnya dilakukan migrasi data pada PT yang berubah bentuk.
Pada hari kedua narasumber dari pengelola PDDIKTI LLDIKTI 8 Bapak Pande. Provinsi NTT sebelumnya masuk dalam lingkungan LLDIKTI 8, tentunya sudah tidak asing lagi jika bertemu dengan pengelola PDDIKTI dari LLDIKTI 8. Bapak Pande menjelaskan secara teknis pengalaman mereka di LLDIKTI 8 terkait proses migrasi data yang menjadi kewenangan LLDIKTI dan point penting apa saja yang perlu diperhatikan oleh operator PT. Lalu narasumber dilanjutkan oleh Bapak Made Avendias. Beliau menjelaskan terkait teknis pelaporan pddikti pada aplikasi Neo feeder. Pentingnya check point pada setiap awal pelaporan dan akhir pelaporan. Dan masalah-masalah yang dialami operator sehingga pelaporan tidak mencapai 100 persen.
Selama kegiatan ini berlangsung yaitu pada tanggal 5-6 Desember 2022, kegiatan ini dipimpin oleh Bapak Octofianus Boesday selaku kapokja Sistem Informasi. Beliau memaparkan kendala-kendala yang dialami oleh PTS dan langsung berkoordinasi dengan PTS untuk mendapatkan solusi akan kendala pelaporan yang ada. Beliau juga terus mengingatkan kepada para operator untuk selalu berkomunikasi dengan pengelola PDDIKTI di LLDIKTI ataupun dengan sesama operator PT jika ada kendala selama melakukan pelaporan PDDIKTI. LLDIKTI XV berharap pelaporan di 2022 ganjil dan 2022 genap yang akan datang semua Perguruan Tinggi bisa melaporkannya tepat waktu dan semua pelaporannya 100 persen.
Sumber: Humas LLdikti XV.
